バイトをwebで応募する人は多いですが、稀に失敗してしまうことがあります。
それは間違って応募してしまった、ということです。
意外とこの間違って応募してしまったというケースは多く、その後どう対処していいのか分からない、という方は多くいらっしゃいます。
実はwebでバイトに応募する際、一度応募を完了すると、バイト情報サイト側での取消しは困難な場合が多いです。
しかしバイトのWeb応募を取り消しする手順については難しくありません。
今回は間違ってWeb応募をしてしまった場合、スムーズに取り消しをする方法について解説します。
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バイトのweb応募を取り消しする対処法
企業へ直接連絡をする
応募した企業へ連絡を入れるのが、web応募を取り消しする最適な方法となります。
まずは最初のステップとして、どの媒体（ウェブサイトやアプリ）から応募したのか、そして何月何日何時ごろにバイト応募したかを企業に明確に伝えることが大切です。
例えば、特定の求人サイトやアプリを通じた応募の場合、そのサイト名やアプリ名を明記して連絡を取ると良いでしょう。
これにより、企業側はあなたの情報を迅速に特定し、バイトのweb応募の取り消しを迅速に対応することが可能になります。
また、応募を取り消す理由を簡潔に説明し、できる限り早く連絡をすることが望ましいです。
そしてバイトのweb応募を取り消しする場合はメールで連絡をするといいでしょう。
メールを使用することで、誤解の少ないクリアなコミュニケーションを図ることができます。
またメールでの連絡は、時間を選ばずに送ることができるため、応募先の営業時間に関わらず対応できるメリットがあります。
間違って応募した側にとっても、電話や対面は緊張しますので、こうしてメールで解決できるのは嬉しいですよね。
メールでの連絡方法
尚、メールでの連絡には以下のポイントを押さえましょう。
件名を明確にする
件名は「アルバイト応募の取り消しのお願い」など、具体的かつ明確に。
自分の情報を記載する
名前、応募した日時、応募した職種などを明記。
理由を簡潔に説明する
応募を取り消す理由を簡潔に伝えます。丁寧な言葉遣いや礼儀正しい言葉遣いで、感謝の意を示しましょう。
メールの例文
件名：バイト応募辞退 〇〇（ポジション名）応募に関するご連絡
本文：[応募先企業名] 担当者様
お世話になっております。[あなたのフルネーム]と申します。
先日、[求人サイト名]から[応募した日付と時間]に貴社の[職種名]のポジションに応募させていただきました。
誠に申し訳ありませんが、[取り消しの理由]により、応募を取り消させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。
お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
[あなたのフルネーム]
[あなたの連絡先]
このメールの例文を参考に、自身の状況に合わせて適宜調整し、丁寧に応募取り消しの意向を伝えましょう。
また、取り消しではなく、間違った情報を訂正して欲しい場合もあるでしょう。
そのようなときは、以下のような例文を参考にしてみてください。
件名：バイト応募情報の訂正依頼 – [あなたのフルネーム]
本文：[応募先企業名] 担当者様
貴社の〇〇（ポジション名）のアルバイト応募に際して、[応募した日付と時間]にWeb応募フォームより送信させていただきました[あなたのフルネーム]と申します。
私の不注意により、応募フォームの入力において誤りがあることに気づきました。
具体的には、[正しい情報の詳細]を[誤った情報の詳細]と誤って入力してしまいました。
誤った情報を提供してしまい、大変申し訳ございません。
お手数をおかけしますが、訂正していただけますようお願い申し上げます。
また、追加の情報が必要であれば、いつでもご提供いたしますので、お知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
[あなたのフルネーム]
[あなたの連絡先]
ポイントは、明確かつ誠実なコミュニケーションを心がけることです。
場合によっては電話連絡で解決する
バイトのWeb応募を取り消ししたい場合、特に緊急性が高い場合や具体的な説明が必要な状況では、メールだけでなく電話での連絡を検討することが効果的です。
電話であれば、直接的なコミュニケーションが可能であり、相手に迅速に状況を伝えることができます。
また、質問や不明点に対して即座に回答を得ることが可能です。
ただし、電話をする前には、応募先の営業時間を確認し、適切な時間帯に連絡を取ることが重要です。
特に飲食業などはピーク時間を避けて連絡を入れるようにしましょう。
大体、15時～16時頃だとどのような業種でも比較的ピーク時間は避けれるはずです。
電話での伝え方例
担当者様、初めまして。[あなたのフルネーム]と申します。
先日、[応募した日付]に[職種名]のポジションにweb応募しました。
実は、[取り消しの理由]のため、大変申し訳ございませんが、[応募を取り消しもしくは訂正]させていただきたいと思っております。
今後の手続きについて、ご指示いただけますでしょうか。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。ご対応いただければ幸いです。
電話でのやり取りでは、明確な自己紹介と応募の詳細、そして取り消しや訂正の理由を端的に伝えることが大切です。
また、相手の時間を尊重し、話が長引かないように注意しましょう。
最後には感謝の言葉を忘れずに伝え、丁寧な対応を心がけることが重要です。
Web応募を取り消しせず放置するのはNG
バイトのweb応募後に、何らかの理由で応募を辞退したいと思うことはありますが、この際に応募先を無視するのは避けるべきです。
応募を無視することは、将来の機会を損なう可能性がありますし、企業側にも不快な印象を与えかねません。
応募辞退を行う際は、必ず応募先に連絡をして、状況を説明することが重要です。
これは、プロフェッショナルな態度を示すと同時に、企業側の計画に影響を与えないためです。
また、丁寧な対応は、将来的に同じ企業や店舗に再度応募する場合にも、良い印象を残します。
利用している求人サイト連絡すると解決する？
基本的にWeb応募の取り消しは求人サイト側では対処できない、というケースが多くなっています。
理由として、フォームから送信したデータは、すぐに相手の企業に伝わる仕組みになっているからです。
しかし、利用するサービスによって異なる場合もありますので、一度、利用している求人サイトの利用規約やFAQを確認し、応募取り消しに関するガイドラインがあるか確認するといいでしょう。
取り消し方法が見つからない場合、求人サイトのカスタマーサポートに問い合わせて指示を求めるのもおすすめです。
但し「直接、応募先の企業様へお問い合わせください」と言われるケースが多いのが現状です。
重要なのは、可能な限り迅速に行動することです。特に面接日時が近い場合は、早めに連絡をすることが望ましいです。
また、問い合わせの際は丁寧な言葉遣いを心がけ、必要に応じて事情を説明することが重要です。
web応募をする前に再度確認する
web応募は簡単にバイトを応募できるシステムなのですが、簡単すぎるが故、基本的に間違いが起こりやすくなります。
よって、web応募をする際には、再度確認し直す、というのがなポイントです。
例えば募集要項。どんなバイトの募集なのか、勤務時間帯から時給、シフトについてまで詳しく再度確認しましょう。
そして、入力フォームに誤りがないか慎重に確認しましょう。
特に、個人情報や希望条件に誤りがないよう注意が必要です。
また、複数の求人サイトを使って複数バイトに応募した場合、同じバイトに応募しないように気を付ける必要もあります。
対処法としては、連絡先や住所、担当者名などをメモしておく、もしくはバイトの募集要項のページをスクショしておくといいでしょう。
このように適切に対応することで、web応募でのミスを事前に防ぐことができ、バイト探しに悪影響を与えないようにすることが可能です。
バイトのweb応募では、これらの点を念頭に置いて、ミスのないように心がけましょう。
バイトのWeb応募を取り消したい理由で多いのは？
単純な入力ミス
バイトのweb応募で最も一般的な間違いの一つは入力ミスです。
特に、個人情報や連絡先の誤入力は、採用過程に影響を及ぼす可能性があります。
もし入力ミスに気づいた場合は、速やかに応募先に連絡を取ることが重要です。
大多数の場合、電話やメールで訂正を依頼できます。
ただし、訂正が可能かどうかは企業によって異なるため、応募前に応募先のウェブサイトで取り消しや訂正の方針を確認すると良いでしょう。
間違って違う店舗へ応募した
一般的な問題ですが、間違った店舗や部署に応募してしまうことも多くあります。
複数の店舗を持つ企業やフランチャイズ、特にコンビニなどで多くあるといっても過言ではありません。
この場合も、できるだけ早く応募先に連絡し、状況を説明することが望ましいです。
多くの企業では、こうしたミスに対応するための手続きが用意されています。
しかし、応募を取り消し、別の店舗に応募し直す必要がある場合もありますので、慎重に確認しましょう。
他に魅力的なバイトがあった
バイトに応募した後に、より魅力的な別のバイトを見つけることはよくあります。
このような場合、まず応募したバイト先に連絡を取り、状況を説明しましょう。
多くの場合、採用プロセスが進んでいない段階であれば、辞退は比較的容易に行えます。
ただし、辞退の際には、理由を正直に伝え、丁寧に対応することが大切です。
企業によっては応募取り消しのプロセスが異なるため、ウェブサイトや応募時の案内で手続きを確認することも重要です。
応募したがやっぱり不安なので辞退したい
バイトに応募した後に不安が生じ、辞退したいと思うこともあります。
応募後、再度仕事内容を見直ししたり、ネットでその仕事について情報を収集したりしていると、気持ちは変化するものです。
もし不安の原因が仕事内容や勤務条件に関するものであれば、まずはその点を企業に問い合わせて解決策を探ることも一つの方法です。
しかし、やはり辞退したい場合は、その旨を誠実に伝え、必要な手続きを行います。
応募を取り消す際には、礼儀正しく、企業の手間を最小限に抑えることを心がけましょう。
他でバイトが決まった
バイトを探している際に、複数の求人に応募するのは一般的なことです。
しかし、複数のバイトの中から最適なバイトを選んだ後、他の応募先を辞退する必要があります。
この場合、最初に応募した企業に速やかに連絡を取り、他のバイトを選んだことを誠実に伝えましょう。
可能な限り早く連絡をすることで、企業側の計画に影響を与えず、あなたの印象も良く保つことができます。
また、バイトを複数応募する場合は、優先順位が高いバイトから先に応募するのがコツです。
こうすることで、一番バイトがしたい企業から先に合否の連絡が早く届きますので、第一候補のバイトは一番早く応募しておきましょう。
親に反対され辞退したい
場合によっては、家族の意向がバイトをすることを難しくすることもあります。
良くある話として、親からの反対によってバイトを辞退したいという状況は、多くの学生にとって共感を呼ぶ問題かもしれません。
このような場合、応募先に対しては、状況を率直に説明し、辞退の意向を伝えることが望ましいです。
親の意向や家庭の状況を尊重する姿勢を示し、企業には理解を求めるようにしましょう。
また、将来的に再応募する可能性がある場合は、その旨を伝え、関係を良好に保つことも一考の価値があります。
バイトのWeb応募を取り消しする方法のまとめ
バイトのweb応募は、入力ミスや誤った店舗への応募、他のバイトが決まった場合の辞退など、複数の注意点があります。
もし、web応募した後に取り消しや修正が必要な場合、迅速かつ誠実に応募先に連絡することが重要です。
多くのサイトでは、応募後の取り消しや変更の機能を提供していないため、一度送信した情報はそのまま応募先に届けられます。
そのため、応募する前には、情報の正確性を再確認し、間違いがないか慎重にチェックすることが重要です。
また、応募先への連絡方法としては、メールや電話が適切で、丁寧な言葉遣いで状況を説明することが求められます。
応募辞退をする際には、無視せずに適切な手段で速やかに対応することが重要です。
決して放置をしないようにしましょう。
