バイトの面接を受けた後、合否の結果を心待ちにする時間は、誰にとってもドキドキするものです。
多くの場合、合否は電話で通知されることが一般的ですが、その電話がいつかかってくるのか気になるところです。
そして電話がかかってきても、授業中で出れないかもしれない、とついつい思ってしまうこともあるでしょう。
また、その時にどのような対応をすべきなのかは、しばしば疑問となります。
本記事では、バイト合否の連絡がくる時間帯と、合否通知時の適切なマナーについて探ります。
バイトで合否の電話がくる時間帯はいつ？
バイトの面接を受けた後、合否の連絡を待つ時間は誰もが緊張するものです。
一般的に、バイトの合否電話のタイミングは、面接を行った企業や業種によって異なります。
その多くは、企業側が事前に指定した時間帯になります。
企業側は面接時や応募要項にて、合否連絡の時間帯を予告しています。
ほとんどが日中の業務時間内（例えば9時から18時）に連絡があることが多く、その中から指定された時間に電話がかかってきます。
しかし、業種や企業によっては夕方以降や、土日に連絡が来ることもあります。
また、バイトの応募書類や面接の際に、連絡可能な時間帯を尋ねられることがあります。
この場合、応募者が備考欄に記入した時間帯に合わせて、企業からの連絡が行われることが一般的です。
例えば、日中は連絡が難しいと記入している場合、夕方以降や休日に電話がかかってくる可能性が高くなります。
特に指定が無い場合
応募先から特定の時間帯に連絡をする、と指定されていない場合は良くある話です。
この場合、一般的には業務時間内に連絡がくることが多いです。
例えば、応募先の営業時間が朝の10時から夜の8時までだったとしましょう。
そうすると、朝の10時から夜の8時の間のどれかの時間帯で電話がかかってくる可能性が高いです。
ですが、ある程度連絡が来る時間帯を予測しておきたいですよね。
特に電話連絡で多い時間帯としては、朝の11時頃、夕方の3時～4時頃が多い時間帯です。
もちろん上記は一例ですので、基本的に指定がない場合、連絡を逃さないためにも、面接後はできるだけ電話に出られる状態を保つようにしましょう。
また、万が一電話に出られなかった場合は、折り返しの連絡を速やかに行うことが大切です。
連絡が入る日を尋ねる
面接の際に、合否の通知時期について尋ねるのを忘れてしまった場合でも、ご安心ください。
後日改めて連絡を取り、いつ頃電話がかかってくるのかを問い合わせることは、一般的に受け入れられています。
実際、多くの企業では、応募者が合否の結果を心待ちにしていることを理解しています。
その為、おおよその時期や時間帯を教えてくれることが多いです。
この情報を得ることで、応募者は無用な心配を減らし、結果を待つことができます。
また問い合わせを行う際は、礼儀正しく丁寧に対応することが重要です。
面接担当者や、企業の印象を損なわないように心がけましょう。
夜は遅くても何時頃まで？
夜間に合否の連絡がある場合、通常は遅くとも21時頃までに行われることが多いです。
これは、一般的なビジネスマナーや常識を考慮したもので、深夜にかけることは避けられます。
上で紹介した例で言うと、営業時間が夜の8時までだった場合、夜の9時には電話がこないことが大半です。
ただし、応募したバイト先が夜間運営の業種である場合、例外的に遅い時間帯に連絡があることも考えられます。
このため、面接時に連絡可能な時間帯を明確に伝えることが重要です。
電話が出れない場合どうする？
もし合否の連絡の電話に出られなかった場合、まずは落ち着いて対処しましょう。
多くの場合、企業側は留守番電話にメッセージを残したり、後ほど再度電話をかけてくることがあります。
そして、自分から企業に連絡を取り、電話に出られなかった旨と、合否の結果について尋ねることも有効です。
また、合否の連絡を受け逃した場合、その対応は連絡を受けた時間帯によって異なります。
もし気づいたのが夜遅く、特に業務時間外であれば、折り返しの電話をすぐにかけるのは避けた方が無難です。
多くの企業では業務時間が定められており、夜間に私用の電話をすることは一般的に避けられています。
そのため、翌日の業務時間内に折り返しの連絡を入れるのが適切なマナーとされます。
翌日連絡する際には、まず最初に昨日の連絡を受け逃したことに対する謝罪から始めましょう。
例えば「昨日は貴重なお電話をいただいたにも関わらず、大変申し訳ありませんでした。折り返しご連絡させていただきました」というように、礼儀正しく丁寧な表現を心がけることが大切です。
その後、合否の結果について尋ねることで、スムーズに会話を進めることができます。
何日後ぐらいに来る？
通常、バイトの合否電話は面接日の数日から1週間程度で行われることが多いです。
もちろん企業の規模や応募者の数、採用プロセスの流れによって異なりますが、面接後すぐに結論を出し即採用というのは少ないです。
多くの場合、数日間は検討期間を設けています。
特に多いのが3～4日前後で、1週間ギリギリで電話がかかってくる、というようなことは少ないです。
この期間は、応募者のスキルや面接時の印象を他の応募者と比較検討するためのものです。
関連ページ：バイトで合否連絡が1週間以内と言われ来ない場合は不採用確定？
バイト合否の電話がない場合にすること
問い合わせる
合否の電話がないということは、まだ採用される見込みがある、ということです。
もし面接に自信があり、伝えられた合否電話の時間が過ぎても連絡がない場合、積極的に企業に問い合わせることをお勧めします。
問い合わせる際には、自分が面接を受けた日時、面接官の名前（分かる場合）、自身の氏名と連絡先を明確に伝え、合否の結果を丁寧に尋ねます。
このプロセスは、自分の意欲を示すとともに、企業の対応を確認する良い機会となります。
電話が着信拒否になってないか
面接担当者からの合否連絡を逃さないためには、まず、自分の電話が着信拒否設定になっていないかを確認しましょう。
スマートフォンを使用している場合は、設定メニューから「着信拒否」の項目を確認し、もし設定が有効になっている場合は解除します。
また、特定の時間帯にのみ着信を許可する設定や、知らない番号からの着信を自動的に拒否する設定がある場合も、これらの設定を見直す必要があります。
固定電話を使用している場合も同様に、着信拒否の設定がなされていないか、または留守番電話設定が適切になされているかを確認してください。
留守番電話が設定されている場合でも、メッセージが満杯になっていないかを確認し、必要に応じてメッセージをクリアしておきましょう。
これらの確認を行うことで、合否の連絡があった場合にスムーズに通話を受けられるようになります。
大幅に経過した場合は諦める
面接時や応募書類において、採用に関する合否の電話の連絡期日が明確に指定されている場合。
もし、その期日が大幅に過ぎても連絡がない場合は、残念ながら不採用の可能性が高いです。
企業によっては、不採用の場合に個別の連絡を行わないポリシーを持っていることもあります。
もちろん、上記のようにお問い合わせする、というのもいいかもしれません。
しかし、問い合わせするというのはあくまで「面接に自信があった場合」の話です。
もし落ちたかもしれない、と思う節があるのであれば、諦めて違うバイトを受けた方がいいでしょう。
バイトで合否の電話に出るとき必須マナー
静かな場所で電話を出る
合否の連絡が電話である場合、できるだけ静かな場所で電話に出るようにしましょう。
騒がしい場所や人が多い環境では、通話が聞き取りにくくなり、重要な情報を見逃す可能性があります。
もし、上手く聞き取れないような騒音がひどい状況で、何度も「もう一度お願いします」というのは失礼にあたります。
また、直ちに静かな場所へ移動できない場合、まずはその旨を相手に伝えましょう。
例えば、
と伝え、状況を理解してもらうことが大切です。
または、後ほど改めて折り返すことを申し出るのも一つの方法です。
その際、相手からの返答を尊重し、すぐに折り返しの電話をかける約束をした場合は、必ず約束を守りましょう。
静かな場所で電話に出ることは、相手に対する礼儀を示し、好印象を与えることにもつながります。
丁寧にゆっくり話す
電話での会話では、相手の顔が見えないため、言葉遣いや話し方が特に重要です。
合否の電話に限らず、ビジネス電話では丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
例えば「はい」「いいえ」よりも「はい、承知いたしました」「いいえ、大丈夫です」など、少し丁寧な表現を使うことが望ましいです。
緊張しているかもしれませんが、落ち着いて、明瞭に、礼儀正しい言葉で応答することが大切です。
また、話す速度も意識すると良いでしょう。
早口になりがちな緊張した状況でも、ゆっくりとはっきりと話すことで、相手に自分の言葉を正確に伝えることができます。
電話の最初と最後には、感謝の気持ちを表す言葉を忘れずに加えると、より好印象を与えることができます。
電話での応答例
重要な電話に対するマナーとして、適切な応答の仕方を紹介します。
採用の場合の応答例
はい、了解しました。採用とのこと、大変嬉しく思います。
今後の手続きについて教えていただけますか？
この応答では、まず自分の名前をはっきりと伝え、電話をいただいたことに感謝の意を示します。
その後、合格の連絡を受けて喜びを表現し、次のステップについて積極的に尋ねます。
不採用の場合の応答例
不採用とのこと、承知しました。貴重な面接の機会をいただきありがとうございました。
今後の参考にさせていただきます。
不採用の場合でも、落ち着いて礼儀正しく応答することが大切です。
不採用の連絡を受けても、感謝の意を示し、今後に生かすという前向きな姿勢を見せることで、良い印象を残すことができます。
バイトの合否連絡の電話に対するマナーは、電話応答の際の対応によっても大きく異なります。
合否の連絡があった際には、上記のような応答例を参考に、礼儀正しく、明瞭に対応することが求められます。
電話連絡が来る日に準備するもの
合否の電話連絡が来る日には、メモや筆記用具を準備しておくことが重要です。
電話での会話は一度きりであり、後から確認する手段がないため、通話中に重要な情報があればすぐにメモを取ることができます。
特に、採用された場合の勤務開始日、勤務時間、給与、必要な書類などの詳細を正確に記録するために役立ちます。
また、事前に質問したい事項をメモに書いて準備しておくと良いです。
例えば、勤務条件の確認、仕事の内容に関する質問、服装や持ち物についての疑問などがあります。
事前にメモに書いておくことで、電話での応答がスムーズになります。
こうした準備は、面接官に対しても誠実で準備ができている印象を与えることができます。
バイト合否の電話で採用辞退する行為はマナー違反？
合否の連絡を受けた際に、すでに他のバイトが決まった等の理由で採用を辞退したい場合、どのように対応すべきでしょうか？
基本的には、可能な限り早い段階で辞退の意向を企業に伝えることが、マナーとされています。
ですが、合否の通知を受けたその場で、辞退を伝えること自体はマナー違反という訳ではありません。
しかし、面接の結果を待たずして辞退が決まっている場合は、事前に連絡を入れるのが良いでしょう。
これにより、企業側も他の候補者への対応を早めることができ、お互いの時間と労力を節約することに繋がります。
また、電話で採用を辞退する際には、理由を正直に、礼儀正しく伝えることが重要です。
例えば「他のバイトを見つけたため」というように簡潔かつ明確に伝えます。
そして、企業が面接の機会を提供してくれたことに感謝を伝えましょう。
バイトの合否の連絡が来た際には、採用を辞退することも一つの選択肢です。
しかし、その際には、正直かつ礼儀正しい態度を取り、企業に対して感謝の意を示すことが大切です。
このように対応することで、将来的にもその企業と良好な関係を保つことができるでしょう。
バイト合否の電話で時間帯まとめ
バイトの合否の電話連絡は、通常、応募先が事前に指定した時間帯に実施されるのが一般的です。
また、指定が無い場合は、応募先の業務時間内に連絡が来ることが多くなっており、昼や夕方頃が多い傾向です。
連絡が来る日にちとしては、面接後数日から1週間以内に電話で行われることが多く、時間帯は企業によって異なります。
合否の電話に備えて、静かな場所で電話に出られるように準備し、丁寧な言葉遣いを心がけることが重要です。
電話に出られない場合や連絡が来ない場合の対処法として、企業への適切な問い合わせが推奨されます。
また、電話での応答時には、静かな場所で、メモや筆記用具を用意し、事前に考えた質問をメモしておくと良いでしょう。
これらの準備は、連絡をスムーズに受けるために有効です。
