バイトをしていると、予期せぬ事情や学業、家庭の都合で急にシフトを変更したいと思うことがあるでしょう。
しかし、シフト変更はいつでも自由にできるバイトもありますが、基本は自由に出来るものではありません。
その為、言い方など伝え方が重要で、どのような理由で変更が認められやすいのか。
そして変更が難しい場合の対処法など、バイトのシフト変更に関する疑問について解説します。
バイトのシフト変更は簡単にできる？
バイトを始める際、多くの人が気になるのがシフトの変更に関する問題です。
特に学生や初めてアルバイトをする方は、学業やプライベートの予定との兼ね合いで、シフトを変更したい場面が出てくることがあります。
しかし、一度決まったシフトを後から変更することは、本当に可能なのでしょうか？
実際、シフト変更の可否は、バイト先の業種や店舗、そしてその時の状況によって大きく異なります。
例えば、飲食店や小売業など、多くのスタッフが働いている場所では、他のスタッフとシフトを変更したり、代わりを頼むことが比較的容易です。
しかし、そのためには、同じ職場の仲間とのコミュニケーションが非常に重要となります。
予め、他のスタッフとの関係を良好に保つことで、急なシフト変更でも協力を得やすくなります。
一方で、専門的なスキルや資格が必要なバイト、またはスタッフの数が少ない場所では、シフトの変更が難しいこともあります。
このような場合、シフト変更の要望を出す前に、しっかりと事情を説明し、理解を求める姿勢が求められます。
また、頻繁にシフト変更を要望すると、店舗側からの信頼を失うリスクも。
シフト変更の要望は、必要な場合に限定し、できるだけ早めに相談することが大切です。
結論として、シフト変更はアルバイト先や状況によって異なるため、一概に「変更できる」とは言えません。
しかし、コミュニケーションを大切にし、相手の立場を理解することで、シフト変更も円滑に進めることができるでしょう。
意外とシフト変更は良くある話
シフト変更の要望は、特に学生さんに多いと言われています。
バイトをしている学生さんは、テスト期間や学校のイベント、サークル活動など、多忙な日々を送っています。
そのため、バイトのシフト変更を希望することが多くなるのも無理はありません。
突然の学校の予定や、学業との兼ね合いでシフトを変更したいという声は、店舗側もよく耳にする話です。
基本、多くのバイト先は、学生のライフスタイルを理解しており、柔軟にシフト変更に応じてくれる場所も多いです。
結論として、シフト変更は学生さんにとっては避けられない問題であり、多くのバイト先もその事情を理解しています。
しかし、頻繁なシフト変更は避けた方がいいでしょう。
さすがに月に何度もシフト変更をお願いしていては、常識がないと思われても仕方ありません。
バイトで急なシフトの変更の言い方や理由と例文
シフト変更と言っても、急な場合と事前に対処できる場合の2パターンあります。
ここでは、急なシフト変更の場合、電話連絡での言い方やよくある理由について解説します。
体調不良
日々生活をしてると、突然の体調不良に見舞われることは、誰にでもあります。
風邪やインフルエンザ、怪我など、体調を崩す原因はさまざま。
体調不良を理由にシフト変更を希望することは、バイト先でもよくある話です。
多くの場合、体調不良は予測できないもの。そのため、店舗側も急なシフト変更に対して理解を示してくれることが多いです。
しかし、体調不良を理由にシフト変更を頻繁に行うと、信頼を失うリスクも。
真摯に体調を伝え、早めの回復を目指すことが大切です。
体調不良時の言い方例
○月○日のシフトをお休みさせていただけないでしょうか？
現在、代わりに入れるスタッフを探しています。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
この場合、自分の体調が悪いこと、迷惑をかけることへの謝罪、代わりのスタッフを探していることを伝えると良いでしょう。
子供の病気など
大学生や高校生だけでなく、主婦やシングルマザーなど、家庭を持つ人々もバイトをしていることが多いです。
このような方々の中で、シフト変更の理由として多いのが「子供の病気やケガ」です。
子供が突然熱を出したり、学校から帰ってきた際にケガをしていたりと、急なトラブルは予測できません。
このような場合、子供のケアを優先するため、シフトを変更する必要が出てくることがあります。
バイト先も、家庭の事情や子供の健康を最優先と考え、シフト変更に対して柔軟に対応してくれることが多いです。
ただし、子供さんがいるということは、採用前に伝えておかないと、理解してもらえない場合もあるので気を付けましょう。
子供の病気の言い方例
○月○日のシフトをお休みさせていただけないでしょうか？
代わりに入れそうなスタッフを探してみますので、ご理解いただけますと幸いです。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いします。
この場合も、事情を説明し、できる限りの対策をとる姿勢を見せることが大切です。
学業に関すること
学生がアルバイトをする際、最も多いシフト変更の理由として「学業に関する理由」が挙げられます。
テスト期間、レポート提出の締め切り、学校のイベントやゼミナールなど、学業との兼ね合いでシフトを変更したい場面が多々あります。
このような理由でのシフト変更に対しては、理解を示してくれることが多いです。
しかし、突然のシフト変更は他のスタッフや店舗運営に影響を及ぼすこともあるため、できるだけ早めに相談することが望ましいです。
学業の場合の言い方例
そのため、○日のシフトを変更していただく必要が生じてしまいました。
可能であれば、他の日に振り替えていただけますとありがたいです。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、よろしくお願い申し上げます。
また、変更後のシフトでしっかりと働くことで、信頼関係を築くことが大切です。
単純なサボり
単純にサボりたいのでシフトを変更したい、というケースも少なくありません。
友人との急な遊びの誘いや、気分転換がしたいなど、心の中で「今日はバイトを休みたい」と思うことは、誰にでもあるでしょう。
しかし、このような理由でのシフト変更は、自分自身の勝手な都合によるもので、シフト変更はよくありません。
特に、他のスタッフが代わりのシフトを入れることが難しい場合、店舗の運営に支障をきたすことも。
よって、繁忙期ではない時にするのはまだ許されるかもしれませんが、出来るだけ避けた方がいいでしょう。
この場合は、バイト仲間など同僚の協力が必要となり、代わりに入ってくれる方を先に探す方が賢明です。
シフト変更を希望する際は、店舗側の立場も理解することが大切です。
バイトのシフト変更をお願いしたい時のポイント
上司に直接相談する
予期せぬ事情や急な予定変更で、シフトを変更したいと思うことがあります。
まず、シフト変更の要望は、直接上司や担当者に伝えることが基本です。
メッセージアプリや電話での連絡も一般的ですが、可能であれば直接顔を合わせて相談することが望ましいです。
理由としては、直接のコミュニケーションであれば、相手の反応を見ながら説明することができ、誤解や不明点をすぐに解消できるからです。
よって、バイトが終わった後などに、上司に「すみません、今月のシフトの件で変更をお願いしたいのですが」というような感じで話かけるといいでしょう。
また、急なシフト変更の場合は、上述の通り電話でやり取りするのが一般的です。
真摯な態度で相談することで、上司も理解を示してくれる可能性が高まります。
はっきりとした理由を伝える
シフト変更を希望する際、理由をはっきりと伝えることが非常に重要です。
具体的な理由を伝えることで、上司も状況を理解しやすくなります。
例えば「学校のテストがあるため」という具体的な理由は「学校が忙しいから」というような理由よりも納得感が得られます。
注意点としては、抽象的な理由を伝えない、というのが伝え方のポイントになります。
具体的でないと「それぐらいだったら変更しなくても大丈夫」と言われる可能性もあります。
また、シフト変更の理由が複数ある場合は、主要な理由から順に伝えると良いでしょう。
突然の体調不良や家族の事情など、やむを得ない理由がある場合は、その事情を詳しく説明することで、上司も配慮してくれることが期待できます。
代わりのスタッフを探す
特に少人数の忙しい店舗でバイトをしている場合、一人休むだけで職場に大きな影響が出る場合があります。
シフト変更は自分だけの問題ではありません。店舗や他のスタッフにも影響が出るため、シフト変更を希望する際は、できる限りの配慮が求められます。
その一つとして、自分の代わりにシフトに入れるスタッフを、探す努力をすることが大切です。
これにより、店舗の運営や他のスタッフの負担を軽減することができます。
また、自分で代わりのスタッフを探すことで、上司や担当者もシフト変更に対して柔軟に対応してくれることが期待できます。
感謝の気持ちを忘れない
シフト変更をしてもらった際、その恩恵を受けるのは自分自身です。
そのため、シフト変更を快く受け入れてくれた上司や同僚には、感謝の気持ちをしっかりと伝えることが非常に重要です。
感謝の言葉をかけることで、次回のシフト変更時もスムーズに対応してもらえる可能性が高まります。
また、感謝の気持ちを伝えることで、バイト先との関係も良好に保つことができます。
具体的には、シフト変更をしてもらった後、直接感謝の言葉を伝える、または感謝のメッセージを送るなどの方法が考えられます。
もし、何も伝えないでそのままバイトをしていると「せっかく変わってあげたのに礼儀がない」と思われても仕方ありません。
シフト変更を希望する際は、上記のポイントを意識して、アルバイト先とのコミュニケーションを大切にすることが重要です。
シフト変更が違法になることも
シフト変更が労働法的な観点から、違法になるケースがあることを知っていますか？
まず、シフト変更の要望があった場合、それを無理やり変更など強制することは違法です。
労働基準法によれば、労働者の同意なく労働時間を変更することは認められていません。
したがって、バイト先が一方的にシフトを変更し、それに従わなければ解雇する、というような脅迫的な態度を取ることは法的に問題があります。
また、シフト変更によって労働時間が増加し、法定労働時間を超える場合も注意が必要です。
例えば、1日8時間、週40時間を超える労働は、特別な理由がない限り違法となります。
このような場合、シフト変更を希望する際には、法定労働時間を超えないように調整することが求められます。
さらに、シフト変更の際には、休憩時間や休日の取得も考慮する必要があります。
結論として、シフト変更を希望する際や、シフト変更の要請があった場合、その変更が法的に問題がないかを確認することが大切です。
適切な知識を持つことで、自分の権利を守ることができるだけでなく、バイト先とのトラブルを避けることができます。
バイトのシフト変更時に注意すること
何度もシフト変更をお願いしない
シフト変更は、特別な事情がある場合に限り、希望するものと考えるべきです。
何度もシフト変更を希望することは、店舗の運営や他のスタッフのスケジュールに影響を及ぼすため、避けるべきです。
特に、理由なく何度もシフト変更を希望することは、バイト先や同僚からの信頼を失う原因となります。
また、何度もシフト変更を希望することで、自分のシフトが減少するリスクも考えられます。
バイト先は、シフト変更を頻繁に希望するスタッフよりも、安定してシフトに入れるスタッフを優先する傾向があります。
そのため、シフト変更を希望する際には、その理由や頻度をよく考慮し、必要最低限に留めることが重要です。
バックレるのはNG
どうしてもシフトに入れなくなったとしても、無断欠勤（バックレ）は絶対に避けるべきです。
バックレは店舗の運営に大きな影響を与えるだけでなく、他のスタッフにも迷惑がかかり、信頼を失う原因にもなります。
シフト変更ができない場合でも、必ず連絡を入れ、状況を説明しましょう。
また、その後のフォローも重要です。たとえば、次回のシフトでカバーする。
あるいは他のスタッフからシフト変更を依頼された場合、進んで調整するなど、責任を持った対応を心がけましょう。
嘘をつかないこと
場合によってはシフト変更ができない場合もあります。
特に人手不足の時期や、既にシフトが固定されてしまっている場合などです。
このような時、焦りや不安から嘘をついてしまう人もいるかもしれません。
しかし、それは後々の信頼関係に影響を及ぼし、より状況を悪化させる原因にもなります。
シフト変更ができないという回答を受けた場合は、まずその理由を聞き、理解を示しましょう。
そして、自分の状況や変更を希望した理由を正直に伝え、できるだけ柔軟に対応しようとする姿勢を見せることが重要です。
また、シフト変更が難しい場合は、他の代替案を提案してみましょう。
例えば「他の日にシフトを増やして、この日は休ませてもらうことは可能ですか？」などが良い例です。
自分から解決策を提案することで、事態を好転させるきっかけになることもあります。
バイトでシフト変更の言い方まとめ
バイトのシフト変更は、事情によっては後から変更が可能ですが、必ずしも認められるわけではありません。
シフト変更をしやすいバイトもあれば、しにくいような職場もあるので、まずは職場の状況を理解することが大切になってきます。
シフト変更を希望する際は、具体的な理由をしっかり伝えることが大切です。
また、頻繁に変更を希望すると信頼を失う可能性があるため、シフト変更の頻度は控えめに。
事前にシフトの希望を出すことや、代わりのスタッフを自ら探す取り組みも効果的。
シフト変更が認められない場合でも、冷静に対応し、嘘をつくなどの行為は避けましょう。
